For udstillere

D. 07. - 09. februar 2023

Booking og bestilling

På denne side kan du booke din stand, bestille møbler og forplejning til ugen. Udgangspunktet er, at du har samme stand, som du havde sidst. Har du andre ønsker, er du velkommen til at skrive dem i kommentarfeltet i forbindelse med booking af din stand. 

Vi glæder os til at se jer alle.

Praktiske informationer

Balticagade

Åbningstider:
Tirsdag kl. 10.00 – 21.00
Onsdag kl. 08.30 – 21.00.
Torsdag 08.30 – 20.00.

Opstilling: 
Mandag d. 06. februar fra kl. 14.00 – 20.00.

Der er mulighed for at booke kundemøder i dette tidsrum – dog med det forbehold, at der ikke er mulighed for at få forplejning og andre udstillere stiller op samtidig. 

Nedpakning:
Torsdag fra 16.30 – 21.00. 

Det er vigtigt at du ikke går i gang med nedpakningen før 16.30, for at give ro til de igangværende slagsmøder.

Ridehuset

Åbningstider:
Tirsdag kl. 10.00 – 21.00.
onsdag kl. 08.30 – 21.00.
Torsdag 08.30 – 20.00.

Opstilling: 
Tirsdag d. 07. februar fra kl. 07.00 – 10.00.

Der er mulighed for at booke kundemøder i dette tidsrum – dog med det forbehold, at der ikke er mulighed for at få forplejning og andre udstillere stiller op samtidig. 

Nedpakning:
Torsdag fra 16.30 – 21.00. 

Det er vigtigt at du ikke går i gang med nedpakningen før 16.30, for at give ro til de igangværende slagsmøder.

Standbooking

Her booker du din stand til FW 24 fra den 07. – 09. februar 2023.

Prisen pr. kvm er 428,- ekskl. moms og inkluderer opsætning af lys til standen.

Betalingen af fakturaen fungerer, som din bekræftelse på din stand.

Deadline for booking af standen er d. 07. oktober 2022.

Bekræftelse

1. faktura – Leje af stand samt bestilte møbler – sendes d. 1. december 2022. Betalingen af denne faktura er din bekræftelse på bookingen.

2. faktura – Evt. ændringer til leje af møbler + forplejning –  sendes efter endt messe.

Betalingsfrist: 8 dage.

Overholdes betalingsfristen ikke fremsendes rykker med pålagt gebyr på 100,- pr. rykker.

Møbler

For at øge fokusset på din kollektion og give Aarhus Fashion Week™ et ensartet udtryk bedes du leje dine møbler gennem os. Hos os kan du leje stativer, borde, stole, spejle og reoler.

Vi opfordrer til, at du selv medbringer diverse pyntegenstande til din stand.

Deadline for bestilling af møbler er d. 11. november 2022.

Forplejning

Frokost serveres tirsdag – torsdag kl. 12.00 – 14.00 
Aftensmad serveres tirsdag – torsdag kl. 18.00 – 19.30.

Derudover tilbyder vi kaffespecialiteter, te og kildevand ad libitum for 95 kr. ekskl. moms. pr. sælger pr. dag til dig og dine kunder.

Andre drikkevarer – øl/vand/vin – og kage kan bestilles hos tjenerne i løbet af alle dage.

Efter endt messe vil du få tilsendt en faktura på forplejning sammen med eventuelle ændringer i møbelbestillingen.

Link til forplejningsbestilling bliver sendt på mail i ugen op til næste messe.

AAFW SoMe kit

Er du udstiller til dette års fashion week, og mangler noget markedsføringsmateriale? Vi har udarbejdet et SoMe kit til dig lige her:

Kontakt​

Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte mig. 

 

Lisbeth Kierkegaard

lisbeth@dypaang.dk

+45 28 86 62 22